×

Заказать звонок

Чаще всего работа с документацией в различных организациях осуществляется архивным переплетом. Он использует для этих целей специализированные картон и ткань (коленкор). К архивам предъявляются обязательные требования: они должны быть прошиты на четыре прокола, располагающихся на расстоянии один сантиметр от края переплета. Нужно соблюдать и второе условие: текст должен свободно читаться. Временные документы (хранение до 10 лет) разрешается помещать в коробки для файлов и скоросшиватели.

Переплет позволяет быстро и без особого труда пользоваться документами форматов от 3 до 5. Качество бумаги не имеет значения. Для выполнения надежного переплета нужно предварительно выполнить разброшюровку листов и изъять из них посторонние элементы. Можно выполнить подгон под требуемый формат биговкой или фальцовкой.

Достоинства архивного переплета:

1. Быстрое нахождение требуемого документа. Достигается за счет унификации дел, корешков и описи.
2. Документы внутри переплета легко читать и выполнять различные действия.
3. Возможность уменьшить объем документации в два раза.